کیانوش آل شیخ

بسیاری از شرکت‌های نوپا بر این اعتقاد هستند که “شرکت یا پروژه نوپا نیازی به مدیریت پروژه ندارد” و یا “وقتی محصول یا پروژه به حد معینی از پیچیدگی رسید به مدیریت پروژه نیاز می‌باشد”. برخی دیگر از استارت‌آپ‌ها معتقدند مدیریت پروژه پیچیدگی‌های اضافی و غیرضروری را به پروژه نوپا تحمیل می‌نماید که موجب افزایش هزینه‌های پروژه خواهد شد.

این طرز فکر در دنیای پر رقابت شرکت‌های نوپا می‌تواند شروعی برای یک شکست باشد. زیرا از نظر فرآیندهای مدیریت پروژه، پروژه‌های استارت‌آپی نیز همانند دیگر پروژه‌ها هستند و فرقی بین آنها وجود ندارد. بنابراین تمامی فرآیندهای مدیریت پروژه که درباره انواع دیگر پروژه‌ها ضروری است درباره این پروژه‌ها نیز غیرقابل اجتناب است. به عبارت دیگر هر جایی که سخن از پروژه به میان می‌آید لزوم مدیریت پروژه نیز در ادامه آن مطرح می‌شود، خواه در یک شرکت بزرگ باشد یا در یک شرکت نوپا. با این حال با در نظر گرفتن وسعت پروژه‌های نوپا ممکن است برخی از فرآیندهای مدیریت پروژه برای این گونه پروژه‌ها ضروری به نظر نرسد.

در ادامه لیستی از فرآیندها و فعالیت‌های مدیریت پروژه را مشاهده می‌نمائید که در پروژه‌های نوپا و استارت‌آپ‌ها ضروری می‌باشد.

• شناسائی نیازمندیها، استخراج ویژگی‌های محصول یا feature ها و دسته‌بندی و اولویت‌بندی آنها
• طراحی پروژه بر اساس ویژگی‌های مورد انتظار، برنامه‌ریزی و تعیین گام‌های معین برای تولید یک محصول قابل استفاده.
• شناسائی و کنترل ریسک‌ها
• محاسبه منابع انسانی مورد نیاز
• زمان‌بندی برای تولید محصول
• محاسبه هزینه پروژه و پیش‌بینی میزان سرمایه مورد نیاز برای آن
• محاسبه میزان پیشرفت در طول انجام پروژه
• اطمینان از برآورده شدن اهداف پروژه و جلوگیری از انحراف پروژه

لیست بالا حداقل فرآیندهای مدیریت پروژه می‌باشد و می‌تواند بر اساس نوع و وسعت پروژه متغیر باشد. علاوه بر اینها وجود یک مدیر پروژه توانمند می‌تواند فواید دیگری نیز برای پروژه نوپا داشته باشد. از جمله اینکه

• مدیر پروژه می‌تواند همانند یک رهبر برای شما عمل نماید
• مدیر پروژه می‌تواند شما را در انتخاب ابزارهای مدیریت پروژه و یا توسعه نرم‌افزار یاری دهد
• مدیر پروژه قادر است شما را برای رسیدن به هدفتان آموزش دهد
• مدیر پروژه می‌تواند مسیر رسیدن به هدف را برای شما برنامه‌ریزی نماید