کیانوش آل‌شیخ

مدیریت ریسک در سازمان ها یکی از مهمترین فرآیندهای سازمان است که کمک میکند کسب وکار سازمان با مخاطرات کمتری مواجه شود و از موقعیت های به دست آمده بیشترین استفاده را ببرد.

یکی از کاربردهای OKR در سازمان ها، مدیریت هدفمند ریسک ها است. با بهره گیری از OKR میتوان ریسک های شناسایی شده را هدفمندتر مدیریت نمود و با هدف‌گذاری صحیح برای مدیریت ریسک و انتخاب شاخص های کلیدی مهم، در جهت کنترل و یا کاهش مخاطرات گام برداشت.

به کارگیری OKRها در مدیریت ریسک مزایای متعددی به همراه دارد، از جمله هم‌راستایی بهتر، تمرکز مؤثرتر و شفافیت بیشتر. با ساختاردهی اهداف در راستای مأموریت و چشم‌انداز سازمان، متخصصان می‌توانند تلاش‌ها و منابع خود را بهتر اولویت‌بندی کنند. علاوه بر این، OKRها چارچوبی برای ارتباطات اثربخش فراهم می‌کنند و اطمینان می‌دهند که تمام افراد در جهت اهداف مشترک حرکت می‌کنند. این شفافیت باعث ایجاد حس هدف مشترک و پاسخ‌گویی می‌شود و تلاش‌های جمعی را در راستای کاهش و مدیریت ریسک هدایت می‌کند.

در این زمینه انتخاب شاخص های کلیدی و موثر بسیار مهم است، شاخص هایی که میزان مخاطرات را به خوبی نمایش میدهند، به طورمثال تعداد حملات امنیتی و یا میزان کاهش سرعت پاسخگویی سرور میتواند به عنوان شاخص های کلیدی ارزشمند به کارگرفته شوند. با تعیین هدف کاهش اثر حملات امنیتی و به کارگیری شاخص های معرفی شده، میتوان اقدامات موثری برای هدف تعیین شده طراحی کرد.

برای این کار باید مراحل زیر را طی نمائید.

1- زمینه کسب و کار را درک کنید و با سازمان و اهداف استراتژیک آن آشنا شوید.

2- ریسک های مهم سازمان را شناسایی و اولویت بندی نمائید.

3- برای هر ریسک هدفی را مشخص نمائید که به کاهش و مدیریت آن کمک کند.

4- نتایج کلیدی موثر برای هر هدف را تعیین نمائید.

5- اقدامات موثر برای به ثمر رساندن اهداف را تعریف نمائید.