مدیریت ریسک در سازمان ها یکی از مهمترین فرآیندهای سازمان است که کمک میکند کسب وکار سازمان با مخاطرات کمتری مواجه شود و از موقعیت های به دست آمده بیشترین استفاده را ببرد.
یکی از کاربردهای OKR در سازمان ها، مدیریت هدفمند ریسک ها است. با بهره گیری از OKR میتوان ریسک های شناسایی شده را هدفمندتر مدیریت نمود و با هدفگذاری صحیح برای مدیریت ریسک و انتخاب شاخص های کلیدی مهم، در جهت کنترل و یا کاهش مخاطرات گام برداشت.
در پست «آیا وجود استراتژی برای پیادهسازی OKR ضروری است؟» به ضرورت وجود استراتژی برای پیادهسازی OKR در سازمان اشاره کردم. با این حال میتوان OKR را در سازمان هایی که استراتژی مشخصی ندارند هم با ملاحظاتی پیاده سازی کرد. نبود استراتژی معمولاً باعث میشود سازمان نتواند OKR را بهدرستی اجرا کند، اما این به معنای عدم امکان استفاده از OKR نیست. اگر روش درست انتخاب شود، OKR میتواند به سازمان کمک کند شفافیت، تمرکز و اولویتهای اولیه را حتی بدون استراتژی رسمی بهدست آورد.
در واقع، در نبود استراتژی، OKR میتواند نقش یک «چراغ راه» را بازی کند؛ چراغی که مسیر را مشخصتر میکند و سازمان را به سمت تدوین استراتژی دقیقتر هدایت میکند. در این پست توضیح میدهیم چگونه میتوان OKR را حتی زمانی که استراتژی موجود نیست، به شکلی عملی و مؤثر اجرا کرد.
در سالهای اخیر، بسیاری از تیمهای محصول، اسکرام را به عنوان چارچوب اجرای کارهای خود انتخاب کردهاند. اسکرام به آنها کمک میکند تا کار را به بخشهای کوچک تقسیم کنند و در هر اسپرینت، ارزش قابل تحویل ارائه دهند.
اما پرسش مهم این است که «آیا انجام منظم اسپرینتها به تنهایی باعث تحقق اهداف مهم سازمان میشود؟»
در بسیاری از سازمانها، پاسخ خیر است.
اینجاست که OKR وارد میدان میشود. OKR ابزاری استراتژیک برای تبدیل اهداف بزرگ به نتایج قابلاندازهگیری. ترکیب OKR با اسکرام باعث میشود تیمها نه تنها کار بیشتری انجام دهند، بلکه کار درستی انجام دهند.
پاسخ این پرسش تا حد زیادی به سطح بلوغ سازمان بستگی دارد، اما در حالت اصولی، وجود استراتژی برای پیادهسازی OKR بسیار مهم و تقریباً ضروری است. سازمانی که بدون استراتژی به سراغ OKR برود، ممکن است بتواند اهداف کوتاهمدتی تعریف کند، اما این اهداف الزاماً در راستای رشد بلندمدت و مزیت رقابتی سازمان نخواهند بود. در چنین حالتی OKR تبدیل به یک ابزار برنامهریزی عملیاتی ساده میشود، نه ابزاری استراتژیک.
در بسیاری از سازمانها، استراتژی در اسناد رسمی نوشته میشود اما در عمل به رفتار روزمره تیمها تبدیل نمیشود. این دقیقاً همان جایی است که OKR وارد میشود و نقش کلیدی خود را نشان میدهد. OKR پلی است میان استراتژی کلان سازمان و اقدامات روزانه تیمها و افراد.
