در هر سازمان، صرفنظر از اندازه یا صنعت، همراستاسازی تیمها با اهداف کلان سازمان یکی از چالشهای همیشگی مدیران است. چارچوب OKR (Objectives and Key Results) به عنوان یکی از مؤثرترین ابزارهای مدیریت هدف، به شرکتها کمک میکند تا تمرکز، شفافیت و همجهتی را در تمام سطوح سازمان ایجاد کنند. اما میزان نیاز به OKR و نحوه استقرار آن، با توجه به تعداد کارکنان و ساختار سازمانی متفاوت است.
در ادامه، به بررسی نیاز و نقش OKR در سازمانها با اندازههای مختلف میپردازیم:
وقتی صحبت از استراتژی یا OKR به میان میآید تصور غالب اینست که این متد ها فقط برای سازمان های بزرگ قابل اجرا و پیاده سازی هستند. ولی حقیقت این است که استارتاپ بدون استراتژی و یا بدون پیاده سازی آن معنایی ندارد. چطور میتوان تصور کرد که یک استارتاپ هدف بزرگی را در آینده برای خود متصور نباشد و یا برنامه اجرایی برای آن نداشته باشد؟
در دنیای امروز که سازمانها با تغییرات سریع، رقابت فزاینده و منابع محدود مواجهاند، تنها داشتن یک استراتژی قدرتمند کافی نیست. آنچه سازمانها را متمایز میکند، توانایی آنها در اجرای مؤثر استراتژی است. در این میان، چارچوب OKR بهعنوان ابزاری برای ترجمه استراتژی به اهداف قابل اندازهگیری و پروژههای عملیاتی نقش کلیدی دارد.
در توسعه محصول یا پروژه مبتنی بر اجایل، برنامهریزی یک فرآیند تکرار شونده است. در محصولاتی که دوره توسعه آنها بسیار کوتاه است و تیم توسعه کوچکی در حال توسعه آنست، منطقی است که برنامهریزی محصول فقط شامل Backlog Grooming باشد. ولی در محصولاتی که دوره توسعه آنها طولانی است و ذینفعان مختلفی در داخل و خارج از سازمان دارد، تیم توسعه آن شامل چند تیم با مهارتهای مختلف است و یا محصول اهداف مختلفی از گروههای مختلف دینفعان را در بر میگیرد، Backlog Grooming به تنهایی نمیتواند پاسخگوی نیازهای مدیریت محصول باشد.
در اینگونه محصولات عوامل زیادی از بازار، رقبا، اهداف و نیازهای ذینفعان داخلی و خارجی تاثیرگذار است و بسیار ساده انگارانه است که تصور کنیم که میتوان فقط با Backlog Grooming آیتمهای بکلاگ و پیشبینی یک و یا دو اسپرینت جلوتر محصول را مدیریت کرد.
با توجه به ماهیت عدم شفافیت محصول و وجود عدم قطعیتهای فراوان، نیاز به شفافسازی مسیر پیش رو وجود دارد که انجام آن با برنامهریزی میسر میشود. برای این منظور باید برنامهریزی محصول را به بازههای مختلفی تقسیم کرده برای آنها برنامهریزی انجام دهیم.
اسکرام و کانبان هر دو از متدهای اجایل هستند ولی با کاربردهایی متفاوت. با این حال آشنایی با متد کانبان میتواند برای تیمهای اسکرام مفید باشد.
