اثربخشی Agile را چطور واقعاً اندازه گیری کنیم؟

اگر یک سازمان Agile را اجرا کرده باشد، سؤال مهم این نیست که چند تیم Scrum دارد، چند جلسه برگزار می‌شود یا Velocity چقدر افزایش پیدا کرده است. سؤال مهم‌تر این است:

Agile چه تغییری در عملکرد واقعی سازمان ایجاد کرده و از کجا می‌توان فهمید این تغییر مؤثر بوده است؟

برای پاسخ به این سؤال، باید از شاخص‌هایی استفاده کرد که علاوه بر فعالیت تیم‌ها نشان دهند جریان تحویل، کیفیت، ارزش مشتری و در نهایت نتایج کسب و کار چه تغییری کرده‌اند. در ادامه، یک روش عملی برای سنجش اثربخشی Agile و KPIهای مناسب هر مرحله را مرور می‌کنیم.

Measure Agile Effectiveness KPIs
Measure Agile Effectiveness KPIs
ادامه مطلب ...

Agile چه چیزی را در عملکرد سازمان تغییر داده است؟

یکی از اشتباهات رایج درباره Agile این است که سازمان تصور می‌کند با اجرای Scrum، تشکیل تیم‌های Agile، برگزاری جلسات منظم یا استفاده از ابزارهایی مانند Jira، چابک شده است یا آنرا معادل چابکی سازمانی تصور می‌کند. اما این‌ها فقط شکل اجرای کار را تغییر می‌دهند. سؤال اصلی این است که این تغییرات چه اثری بر عملکرد سازمان گذاشته‌اند.

Agile Impact on Organizational Performance
Agile Impact on Organizational Performance
ادامه مطلب ...

تحول کسب و کار چیست؟

تحول کسب و کار مفهومی گسترده‌تر از اجرای یک پروژه تغییر، استقرار یک ابزار مدیریتی یا بهبود یک فرایند مشخص است. وقتی از تحول کسب و کار صحبت می‌کنیم، منظور مجموعه‌ای از تغییرات هدفمند و هماهنگ در اجزای اصلی سازمان است که توان آن را برای اجرای استراتژی، سازگاری با شرایط جدید و خلق ارزش پایدار افزایش می‌دهد.

این تحول ممکن است بخش‌های مختلفی از سازمان را دربرگیرد؛ از استراتژی و مدل کسب و کار گرفته تا ساختار سازمانی، فرایندها، فناوری، منابع انسانی، فرهنگ، تجربه مشتری و شیوه تصمیم‌گیری. به همین دلیل، تحول کسب و کار معمولاً یک حوزه تخصصی واحد نیست و یک مشاور نیز لزوماً تمام ابعاد آن را به تنهایی پوشش نمی‌دهد.

Business Transformation Scope
Business Transformation Scope
ادامه مطلب ...

تحول کسب و کار دقیقاً شامل چه چیزهایی است؟

تحول کسب و کار اصطلاحی است که در سال‌های اخیر زیاد استفاده می‌شود، اما همیشه معنای روشنی ندارد. گاهی تحول کسب و کار با تحول دیجیتال اشتباه گرفته می‌شود. گاهی آن را معادل استقرار Agile، بازطراحی ساختار سازمانی، اجرای OKR یا بهبود فرایندها می‌دانند. در برخی سازمان‌ها نیز هر پروژه بزرگ تغییر، با عنوان تحول کسب و کار معرفی می‌شود.

اما تحول کسب و کار چیزی فراتر از اجرای یک پروژه یا استقرار یک ابزار جدید است. تحول کسب و کار زمانی اتفاق می‌افتد که سازمان به‌صورت هماهنگ، نحوه تعیین اولویت‌ها، تصمیم‌گیری، تخصیص منابع، خلق ارزش، اجرای کار و یادگیری از نتایج را تغییر دهد تا بتواند به نتایج بهتر و پایدارتر دست پیدا کند.

به بیان ساده‌تر:

تحول کسب و کار یعنی ایجاد تغییرات هدفمند و هماهنگ در اجزای اصلی سازمان؛ از جمله استراتژی و اولویت‌ها، مدل تصمیم‌گیری و حکمرانی، ساختار و نقش‌ها، تخصیص منابع و مدیریت پورتفولیو، محصولات و خدمات، فرایندهای اجرایی و تحویل، قابلیت‌های افراد و تیم‌ها و زیرساخت‌های فناوری و داده.

هدف از این تغییرات، صرفاً بهبود جداگانه هر بخش نیست؛ بلکه افزایش توان کل سازمان برای اجرای استراتژی، خلق ارزش برای مشتری و دستیابی به نتایج قابل‌اندازه‌گیری است.


Business Transformation
ادامه مطلب ...

چگونه استراتژی را به نتایج قابل‌ اندازه‌گیری تبدیل کنیم؟

در مطلب پیشین با عنوان چرا بسیاری از استراتژی‌ها هرگز به نتیجه تبدیل نمی‌شوند؟ بررسی کردیم که چرا بسیاری از استراتژی‌ها، با وجود صرف زمان، هزینه و توجه مدیریتی، هرگز به نتایج مورد انتظار تبدیل نمی‌شوند. تعدد اولویت‌ها، ناهماهنگی تصمیم‌ها، پروژه‌های کم‌ارتباط با اهداف کلان، تمرکز بر فعالیت به‌جای نتیجه و ضعف در یادگیری و اصلاح مسیر، از مهم‌ترین نشانه‌های شکاف میان استراتژی و اجرا هستند.

اما شناخت این شکاف تنها نقطه آغاز است.

پرسش مهم‌تر این است که سازمان چگونه می‌تواند استراتژی را از سطح اسناد و جلسات مدیریتی خارج کند و آن را به اولویت‌های روشن، تصمیم‌های هماهنگ، محصولات ارزش‌آفرین، اقدامات اجرایی مشخص و نتایج قابل‌اندازه‌گیری تبدیل کند؟ پاسخ این پرسش در انتخاب یک ابزار یا اجرای یک چارچوب واحد خلاصه نمی‌شود. سازمان به سیستمی منسجم نیاز دارد که استراتژی، پورتفولیو، محصولات، پروژه‌ها، تیم‌ها، تصمیم‌ها و چرخه‌های یادگیری را به یکدیگر متصل کند.

در این مطلب، اجزای اصلی چنین سیستمی را بررسی می‌کنیم و توضیح می‌دهیم که سازمان‌ها برای کاهش فاصله میان استراتژی و نتایج واقعی، به چه سازوکارهایی نیاز دارند.


Strategy to Measurable Results
Strategy to Measurable Results
ادامه مطلب ...